Condiciones de Reserva y Participación – Stage de Verano Cantabria 2026
1. Objeto
Las presentes condiciones regulan la participación en el Stage de Verano Cantabria 2026 organizado por Velocissima, que tendrá lugar del 27 al 31 de julio de 2026 en Villacarriedo (Cantabria).
La realización de una reserva implica la aceptación íntegra de estas condiciones.
2. Participación
La actividad está abierta a personas mayores de edad, socias o no socias de Velocissima y Triatlón Z5.
Cada participante declara encontrarse en condiciones físicas adecuadas para la práctica del ciclismo de carretera durante varios días consecutivos y asume la responsabilidad derivada de su participación.
La organización podrá rechazar la participación de cualquier persona cuya condición física, comportamiento o equipamiento pueda comprometer la seguridad propia o la del grupo.
3. Qué incluye la inscripción
La inscripción incluye:
- 4 noches de alojamiento.
- Pensión completa.
- Rutas de ciclismo organizadas.
- Avituallamientos durante las rutas.
- Tracks de las rutas.
- Organización de grupos por nivel y ritmo.
- Furgoneta de apoyo durante las salidas.
- Actividades incluidas expresamente en el programa oficial.
4. Qué no incluye la inscripción
Salvo indicación expresa, no están incluidos:
- Transporte hasta Cantabria.
- Transporte de bicicletas.
- Gastos personales.
- Seguro de cancelación.
- Gastos médicos o farmacéuticos.
- Cualquier servicio no especificado en el apartado anterior.
5. Habitaciones y alojamiento
La organización realizará todo lo posible para respetar la modalidad de habitación seleccionada durante la reserva (individual, doble o compartida).
No obstante, la distribución definitiva dependerá de la composición final del grupo, de las necesidades organizativas y de la disponibilidad real del alojamiento.
En caso de que sea necesario realizar algún ajuste, se comunicará previamente a las personas afectadas buscando siempre la solución más adecuada.
6. Política de cancelación
La reserva de plaza implica la aceptación de la presente política de cancelación.
Reserva o paga y señal
El importe abonado en concepto de reserva o paga y señal no será reembolsable, salvo cancelación del evento por parte de la organización.
Cancelación por parte del participante
En caso de cancelación voluntaria por parte del participante, no se garantiza la devolución de los importes abonados, dado que la organización debe asumir compromisos económicos con proveedores, alojamientos y servicios contratados.
Si la plaza pudiera ser ocupada por otra persona, la organización podrá valorar la devolución total o parcial de las cantidades abonadas, descontando en su caso los gastos ya comprometidos y no recuperables.
Cancelación por parte de la organización
Si el evento tuviera que cancelarse por causas imputables a la organización, se devolverán las cantidades efectivamente abonadas por los participantes.
7. Modificaciones del programa
La organización se reserva el derecho de modificar horarios, recorridos, actividades, alojamientos o cualquier otro aspecto del programa cuando existan motivos de seguridad, meteorología adversa, fuerza mayor o circunstancias ajenas a su control.
Estas modificaciones no darán derecho a indemnización alguna.
8. Seguridad durante las rutas
Cada participante es responsable de:
- Cumplir las normas de circulación vigentes.
- Mantener su bicicleta en condiciones adecuadas de uso.
- Utilizar casco homologado durante todas las rutas.
- Respetar las indicaciones de la organización y de los responsables de grupo.
La participación en las rutas se realiza bajo la responsabilidad individual de cada ciclista.
9. Seguros
Cada participante es responsable de disponer de la cobertura médica, deportiva o federativa que considere adecuada para la actividad.
La organización recomienda disponer de seguro deportivo y de responsabilidad civil.
10. Derechos de imagen
Durante el stage podrán realizarse fotografías y vídeos con fines informativos, promocionales o de comunicación de Velocissima y Triatlón Z5.
La inscripción implica la autorización para el uso de dichas imágenes salvo comunicación expresa en contrario antes del inicio del evento.
11. Protección de datos
Los datos facilitados por los participantes serán utilizados exclusivamente para la gestión de la actividad y para las comunicaciones relacionadas con la misma, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
12. Aceptación de las condiciones
La realización de una reserva y/o inscripción supone la lectura, comprensión y aceptación expresa de las presentes Condiciones de Reserva y Participación.